Có khi nào bạn – không phải một nhân viên thực hiện event chuyên nghiệp – được sếp giao nhiệm vụ thường xuyên thực hiện những sự kiện cho công ty hoặc không? Nếu đây là lần đầu tiên bạn nhận nhiệm vụ này thì sau đây là một số gợi ý các việc bạn phải chuẩn bị để bạn tham khảo

Thứ nhất, bạn hãy tham khảo ý kiến của đa số người có chuyên môn

Bạn hãy tận dụng những mối quan hệ với một vài người đã làm trong nghề tổ chức sự kiện để hỏi họ về một số kinh nghiệm chuyên môn. Không những thế, bạn sẽ lãng phí thông tin về nhiều nhà cung cấp giá rẻ Nếu không khai thác từ các người làm trong nghề đấy.

cong ty to chuc su kien tat nien

điều hai, hãy hỏi những người đã làm sự kiện bạn được giao

Hãy lấy bút và ghi lại một số ý kiến của người đã làm trước đó sự kiện bạn vừa được giao, họ cũng đã có kinh nghiệm thực tế đối với sự kiện bạn chuẩn bị làm. Họ có thể giúp đỡ bạn dự trù kinh phí ăn uống, đi lại, một vài địa điểm và chắc chắn họ sẽ cho bạn đa số trò chơi họ đã thực hiện và bạn nên chọn nhiều trò chơi mới để tránh việc lặp lại nhé.

Thứ ba, bạn nên lên một kế hoạch cực kỳ cụ thể

Không riêng gì bạn mà nhiều người làm event chuyên nghiệp có các kinh nghiệm cũng nên có những kế hoạch chi tiết và dành thời gian để kiểm tra thêm nữa. bởi do đây là công việc vô cùng quan trọng, nên bạn hãy đầu tư một chút nha.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

điều tư, phân công công việc hợp lý

Mấu chốt của rủi ro này là bạn phải giao việc cho đúng người, khi đã giao rồi thì hãy tin tưởng người được giao việc. Tốt nhất là bạn nên phân công theo đầu việc để đơn giản kiểm soát khi chạy chương trình. phải “quy về một mối”, không nên phân công 2 người phụ trách một nhiệm vụ.

Thứ năm, có một checklist đầy đủ

Bạn hãy "take note" lại để trách việc bị thiếu sót, bất kỳ khi nào bạn nhớ ra thì hãy ghi lại.

Để có được một checklist thật cụ thể, bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hay ngồi tự tưởng tượng ra về event ngày hôm đó, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng cho nó.

Thứ sáu, nhất định nên có kịch bản

Kịch bản không chỉ sử dụng trong nội bộ để một vài người thực hiện có thể theo sát chương trình bởi lẽ trong quá trình event diễn ra sẽ có nhiều chi tiết nhỏ bị bỏ sót (dù bình thường bạn nhớ như in trong đầu). Kịch bản còn được sử dụng cho bên cung cấp Âm thanh ánh sáng, quay phim chụp hình để họ biết được nhiều góc hình đẹp, chủ yếu trong sự kiện.