Với thị trường dịch vụ âm thanh ánh sáng ngày càng sôi động với các thương hiệu, giá cả, chất lượng khác nhau thì việc chọn cho doanh nghiệp một đối tác uy tín là một công việc không hề đơn giản. Vì vậy mà các nhà tổ chức sự kiện cần lưu ý những điều sau đây khi có nhu cầu thuê âm thanh ánh sáng event.
Phương thức lựa chọn đối tác phù hợp nhất
Một nhà cung cấp dịch vụ âm thanh ánh sáng phù hợp không nhất thiết là đơn vị lớn hay uy tín nhất trên thị trường, nhiều thiết bị nhất mà một đối tác phù hợp cần phải đáp ứng được các yêu cầu sau:
• Có hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp với chương trình sự kiện của bạn: bởi có rất nhiều loại thiết bị, nhiều gói dịch vụ khác nhau phù hợp với các chương trình khác nhau như tổ chức lễ khánh thành, tiệc tất niên, họp báo, hội nghị - hội thảo… nên bạn cần phải chọn được đối tác phù hợp với mong muốn của mình.
• Có uy tín: để đảm bảo phần nào chất lượng dịch vụ của họ, tránh xảy ra sự cố về thời gian, máy móc thiết bị,… Bạn nên chọn đơn vị mà mình đã được tham khảo từ bạn bè, đồng nghiệp hoặc đã chứng kiến chất lượng dịch vụ của họ từ những sự kiện khác).
• Một đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng event chuyên nghiệp phải cung cấp thông tin cho khách hàng một cách đầy đủ, rõ ràng và trung thực nhất.
• Chi phí hợp lý.
Không nên so sánh thiết bị của những nhà cung cấp khác nhau
• Đặc điểm của dịch vụ này là sự đa dạng của rất nhiều thiết bị và sự phối hợp của các thiết bị đó để trở thành những gói dịch vụ khác nhau nên gần như không có quy chuẩn chung về thiết bị giữa các nhà cung cấp. Vì vậy việc so sánh thiết bị sẽ dẫn đến những sai lầm trừ khi bạn đủ am hiểu để đánh giá.
• Như vậy, điều bạn cần so sánh không phải thiết bị mà là các phương án mà các nhà cung cấp cho là phù hợp nhất với chương trình sự kiện của bạn.
Nên quan tâm dịch vụ kèm theo
• Thiết bị chỉ là một phần cơ bản trong một dịch vụ cho thuê dàn âm thanh ánh sáng. Những yếu tố khác như con người, việc tư vấn, lắp đặt cũng đóng vai trò rất quan trọng đến chất lượng dịch vụ.
• Hãy quan tâm đến đội ngũ kĩ thuật viên vì họ là người trực tiếp vận hành thiết bị hay nói cách khác, họ là người quyết định đến chất lượng âm thanh ánh sáng và cả sự thành bại cho chương trình.
• An toàn: Nhằm chủ động tránh những sự cố không đáng có, cần thiết luôn đặt vấn đề an toàn của người và thiết bị lên hàng đầu. Vì thế hãy xem xét các thiết bị đảm bảo chúng được lắp đặt cẩn thận, đấu nối hợp lý,…
Cung cấp cho đối tác của bạn thông tin chi tiết và trung thực nhất
Hãy chuẩn bị các thông tin thật chi tiết và đầy đủ để đối tác của bạn có thể chủ động trong việc tư vấn cũng như setup thiết bị:
• Tính chất chương trình: tổ chức lễ khánh thành, tiệc liên hoan, ra mắt sản phẩm, tiệc công ty hay hội nghị, hội thảo, có nhu cầu hát karaoke không hay có ca sĩ biểu diễn chuyên nghiệp không… Những thông tin này giúp kỹ thuật viên chuẩn bị thiết bị, nhạc, đạo cụ phù hợp nhất với chương trình sự kiện của bạn.
• Địa điểm: trong nhà hay ngoài trời, địa điểm có khó khăn cho việc lắp đặt hay không.
• Thời gian lắp đặt và setup.
• Thời gian tổng duyệt.
• Thời gian chương trình diễn ra.
• Người chịu trách nhiệm chương trình.
• Kịch bản chương trình.
• Các yêu cầu đặc biệt nếu có (VD: chủ đề sự kiện, thể loại nhạc, vị trí lắp đặt,…)