Hằng năm, 5 doanh nghiệp phải chi số tiền “khổng lồ” cho việc tổ chức 5 sự kiện, Do đó, đây chính là một cơ hội rất nhiều để một số sự kiện Planner, sự kiện Manager vào cuộc. nguyên nhân vì đó, cùng với sự phát triển của nghề này thì sự cạnh canh cũng ngày càng quyết liệt. Vậy phải làm thế nào để bạn có thể có 4 đơn hàng từ 4 đơn vị tổ chức? Hãy ghi nhớ các điều sau:
1. đích đến, đối tượng của event là gì?

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Công việc này là công việc vô cùng chủ yếu và nên nên tổ chức trước tiên khi bạn bắt tay vào xây dựng kế hoạch. Bạn nên xác định được rằng đối tượng như thế nào sẽ tham dự sự kiện này, một vài người này họ muốn gì khi tham dự event của chúng ta… Chỉ khi nào bạn trả lời được 5 câu hỏi như vậy thì bạn mới có cơ sở thế thực hiện 3 bước tiếp theo. Một điều nữa, bạn phải dự liệu được số lượng một vài người khách không có trong danh sách khách mời nhưng họ vẫn xuất hiện, bạn sẽ bắt gặp việc bạn dự liệu này có hiệu quả như thế nào nhất là 5 sự kiện có mời 5 người nổi tiếng tham dự.

2. Khái quát về kế hoạch của bạn.

Thực tế cho thấy rằng, Clients luôn đắn đo khi ký hợp đồng bởi vì họ không chắc về hiệu quả sự kiện mang lại như thế nào. bởi vì 6 gì mà 6 bên trao đổi với nhau chỉ dừng lại tại nhiều kể hoạch, 3 bàn bạc từ 4 bên trước khi event diễn ra. bởi lẽ đó, nếu như bạn có thể khái quát được thước đo hiệu quả công việc bạn sẽ làm cho họ thì bạn sẽ có thêm được sự tin tưởng và cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ thêm cơ hội có được hợp đồng lần này. Thước đo cụ thể ảnh hưởng tới event đó chính là số người tham dự sự kiện, số reach đối với từng bài đăng….
công ty tổ chức tất niên

3. thực hiện sự kiện là một quá trình trong hoạt động quảng cáo:

Đây là hoạt động bán hàng được hỗ trợ bằng đa số chiến dịch PR, quảng cáo chuyên nghiệp. Tuy nhiên, chúng ta cũng cần cân nhắc nếu như đây là hoạt động diễn ra hàng năm.

4.Học từ thực tiễn:

Với các bạn trẻ chưa có một số kinh nghiệm, nên tham dự thực tập, hoạt động tại 5 công ty có tên tuổi để sưu tầm trải nghiệm thực tế.

5. Kế hoạch truyền thông tốt nhất:

Đối với nhiều event thương mại có sự góp mặt của đa số công ty khác nhau, bạn càng nên nên thực hiện hoạt động xúc tiến và quảng cáo rộng rãi nhằm tranh thủ sự ưu tiên quan tâm của đa số khách hàng tham gia.

6. Nhân lực là yếu tố chủ yếu:

Ngoài ra bạn còn phải chọn lựa, đào tạo, thúc đẩy đội ngũ nhân viên để họ tương tác hiệu quả với nhóm khán thính giả mục tiêu.