Vai trò của một sự kiện Manager là rất quan trọng trong một team tổ chức event, nhất là khi nên phối hợp làm việc giữa 5 ekip với nhau cho một sự kiện nào đó. Một trong 6 kỹ năng chủ yếu khi làm việc với đa số ekip một lúc đó là kỹ năng ra quyết định. Người sự kiện Manager càng một vài kinh nghiệm thì sẽ có những quyết định càng nhanh và chính xác.

cong ty to chuc su kien tat nien

Trách nhiệm của Event Manager rất cao, cho nên quyết định của họ sẽ là cực kỳ quan trọng. Do đó, với những người còn chưa có một số trải nghiệm công việc thì đó sẽ là một áp lực vô cùng lớn. Vì vậy, nếu bạn là hoặc có mơ ước trở thành một sự kiện Manager tổ chức các sự kiện hoành tráng với sự làm việc của các ekip một lúc thì bạn cần phải có hoặc phải rèn luyện kỹ năng quyết định.

Tổ chức lễ khánh thành

Khi mà bạn nên kết hợp với rất nhiều ekip thì rủi ro đặt ra là bạn nên làm thế nào để việc điều phối 5 ekip diễn ra suôn sẻ. điều này đòi hỏi chỉ đạo của Event Manager (hoặc Operation Director) phải cực kỳ quyết đoán, chính xác và cũng phải thật nhanh nhạy để bạn có thể kiểm soát được những nguy hiểm phát sinh trong event. Và lúc này, câu hỏi hóc búa được đặt ra cho nhiều sự kiện Manager là “cách nào để quyết định đó không phạm nên sai lầm?”. Câu trả lời là đến 90% phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn, đây được xem là yếu tố này đặt lên hàng đầu, còn lại 10% là từ sai lầm phát sinh trong quá trình thực hiện. Event Manager nên cân nhắc và hiểu được hầu hết hệ quả của việc: “nếu không …thì sẽ…” khi đưa ra một quyết định đến 5 ekip làm việc.

Để kịp thời ứng phó với 3 tình huống sai lầm, sự kiện Manager phải liên lạc thường xuyên với các ekip thực hiện chương trình, trao đổi nhiều rủi ro phát sinh, những thuận lợi, áp lực đã xảy ra và lắng nghe ý kiến của một số ekip khác nhau, nhất là những ekip phụ trách một số hạng mục đặc biệt chủ yếu. Mặt khác, chúng ta có thể chọn 4 vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát event. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ là yếu tố định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.

Một lưu ý nữa bạn nên phải ghi nhớ, khả năng ra quyết định của Event Manager còn phụ thuộc rất lớn vào cơ chế của một agency. Với 5 công ty tổ chức event có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho 4 ekip rất perfect và tính chịu trách nghiệm của những cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất lớn.