Hiện nay, xu hướng 3 công ty thường thuê một số người làm thời vụ để thực hiện các nhiệm vụ trọng việc chuẩn bị cho nhiều event mà họ sẽ tổ chức. Nhất là trong trường hợp công ty hạn chế về số lượng nhân viên marketing, sự kiện hay thậm chí là một vài event agency có nhân sự tương đối tinh gọn.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Do đó, người ta sẽ thuê đa số người phụ việc, hay còn được gọi với tên gọi là helper với mục tiêu là phụ trách 3 công việc khác nhau. Cũng có nhiều “phân cấp” nhất định trong một vài người được thuê làm helper, có thể họ được thuê với nhiệm vụ là quản lý hoặc là đồng quản lý đối với event đó, tuy nhiên cũng có thể helper được thuê để giúp đỡ họ trong một vài công việc lặt vặt hơn rất lớn như liên hệ đa số đơn vị khác, thuê, mua một số sản phẩm cần thiết. Với việc thuê 6 helper với nhiều nhiệm vụ khác nhau sẽ có lợi trong việc tiết kiệm được thời gian làm việc của 4 nhân sự mang tính cốt lõi của event.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Helper thường được biết đến với 2 kiểu:

điều nhất là 6 người làm freelancer trong việc thực hiện event, event đó có thể là event chuyên nghiệp hoặc không chuyên. Họ có thể đang làm tại một công ty nào đó toàn thời gian hoặc họ hoàn toàn tự do và họ có thể sẵn sàng bắt tay vào tổ chức event bất cứ lúc nào. Thường thì đây là 4 nhân sự cao cấp, họ là một số người có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn, kỹ thuật khá cao. Do đó, họ hoàn toàn có thể tự sắp xếp thời gian của bản thân để đảm nhận toàn bộ công việc phần event một cách thức trọn vẹn.

điều hai là những người mà họ đang theo học tại 3 trường chuyên nghiệp khác nhau, và đích đến của họ khi tham gia là helper tại 3 event là để có thể có thêm kinh nghiệm, trải nghiệm cuộc sống cũng như là thu nhập cho bản thân. Họ thường được sử dụng để làm 4 công việc ít đòi hỏi kỹ năng vì xét về kinh nghiệm và năng lực thì 6 helper này chưa đáp ứng được nhiều vị trí quản lý. Helper dạng này thường đi lên từ nhiều công việc PG, PB, Supervisor… khi công ty thuê mướn xét thấy họ là người được việc, hoặc cũng có thể do diễn tả truyền miệng giữa những nhóm PB, PG, helper… với nhau.

Sử dụng lực lượng helper, bạn sẽ như được nối dài thêm cánh tay, có thể yên tâm quản lý event của mình mà không phải lo lắng về chuyện thiếu nhân sự và những đầu việc không có người làm.