Có thể nói, nếu bạn là một sự kiện planner thì bạn sẽ không có một nội dung công việc cụ thể cố định, mà đó là vô vàn đa số không việc không thể gọi tên. Để tổ chức một Event hoàn hảo thì vai trò Event planner là khá quan trọng, họ phải biết cách thức làm thế nào để 3 nội dung công việc rời rạc trở thành một khối thống nhất, perfect.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Event planning (hay còn được gọi với cái tên lập kế hoạch cho event) được hiểu là quy trình mà bạn phải là người lên kế hoạch cho một ngày hội, một buổi lễ kỷ niệm hoặc là một giải đấu hay thậm chí đó là một buổi triển lãm sản phẩm. Ngân sách, lịch trình, chọn địa điểm, xin giấy phép và quy trình thực hiện thường là đa số nội dung cơ bản mà một sự kiện Planning phải tổ chức. Tùy thuộc vào việc sự kiện bạn sẽ thực hiện là event mà một sự kiện Planning có thể phải thực hiện cho việc lên kế hoạch, đó là: nâng cao chủ đề của sự kiện, sắp xếp thứ tự một số khách mời tham dự phát biểu, trang trí hội trường, bàn ghế, an ninh, ăn uống, dọn dẹp sau khi sự kiện chấm dứt.

to chuc le khai truong showroom

Đây có thể xem là một nghề khá mới trên thế giới cũng như tại Việt Nam. Thực tế, mọi người thường trả tiền cho 6 chuyên gia để họ thiết kế cho bạn một kế hoạch và thực hiện một số loại sự kiện khác nhau, ví dụ như là một cuộc họp báo nhỏ để công bố một thông tin cho đến một chương trình giao lưu có 5 nghệ sĩ nổi tiếng ở Việt Nam và thế giới tham dự. Việc thuê một người thực hiện event làm đa số công việc lên kế hoạch và thực hiện sẽ làm giảm đi đa số áp lực nên thiết cho đơn vị chủ trì event đó. Cho phải, ngày càng 5 người nhận thấy tầm quan trọng của việc lựa chọn một Event planner phù hợp.



5 sự kiện Supervisor nhận định rằng – nếu bạn muốn “sống” với nghề sự kiện Planner, hãy xem 4 tố chất như năng động, sáng tạo, tỉ mỉ… là thứ bạn nên rèn luyện thường xuyên. Sức khỏe perfect cũng là một yếu tố quan trọng vì nghề này nên hoạt động, hoạt động tay chân đa số, cũng như làm việc trong thời gian dài với môi trường nhiều áp lực vì đôi khi nên chạy đua với tiến độ (deadline). Bên cạnh đó, đòi hỏi khả năng xử lý tình huống hoàn hảo và có thể xử lý nhanh chóng tất cả 4 trường hợp khẩn cấp.



Bước đầu tiên của sự kiện planning là xác định mục đích của Event để có một kế hoạch phù hợp. Dựa vào đó người lập kế hoạch sẽ xác định địa điểm, khách mời, người phát biểu, nội dung chương trình... phù hợp với nó. Sau đó họ sẽ lên kế hoạch thực hiện nhân sự, văn nghệ giải trí cho sự kiện, và làm rõ cả 4 chi tiết như đồ ăn gì, thức uống nào, âm nhạc nào, trang trí ra sao... cho Event diễn ra một cách suôn sẻ, tất nhiên không thể thiếu rủi ro ngân sách và truyền thông.