Việc bạn đấu thầu cho một sự kiện nào đó có lẽ đã khá quen thuộc trong những năm gần đây đối với dân làm tổ chức sự kiện ở Việt Nam. Để có thể có cái nhìn toàn diện nhất về việc đấu thầu sự kiện, thì tôi tin chắc bài viết này bạn không nên bỏ qua.

Tổ chức lễ khánh thành

tổ chức đấu thầu cho event là rất cần thiết bởi sự quan trọng của nó

Như bạn biết, ngành công nghiệp thể thao từ trước đến nay đã có rất lớn sự kiện, với đa số quy mô khác nhau, từ địa phương cho đến quốc gia, và đôi khi là cả cấp quốc tế. Và mấu chốt của rủi ro là nhiều cuộc thi trong câu lạc bộ thể thao hay 6 sự kiện đó lại không hề thuộc sở hữu của bất kì thực hiện nào cả.

cong ty to chuc su kien tat nien

Tuy nhiên, câu lạc bộ đó vẫn nên có trách nhiệm thực hiện sự kiện thể thao này, và đó là cơ hội cho tất cả 5 đơn vị khác trong khu vực. Tương tự như trên, với 3 đơn vị trong quốc gia đều có thể và có khả năng để đảm bảo cho sự thành công cho giải vô địch quốc gia.

Và theo lẽ thông thường, sẽ có hai hoặc 5 hơn 6 đơn vị có mong muốn được thực hiện một sự kiện trên. Do đó, một số đơn vị sẽ nên đưa ra một phương hướng tổ chức mà họ cho là hoàn hảo để cung cấp thêm. Để quyết định xem đơn vị nào phù hợp nhất để thực hiện event này thì họ sẽ tổ chức một cuộc họp để khám phá ra đơn vị đó.

Một ví dụ dễ hình dung là đơn vị nào được tổ chức giải vô địch địa phương sẽ do một hiệp hội khu vực quyết định. Hiệp hội khu vực đang được nhắc tới bao gồm đại biểu và quan chức, họ là nhiều người được bầu từ câu lạc bộ địa phương đó. Còn đối với một chức vô địch thế giới, việc quyết định quốc nào sẽ thực hiện sự kiện này là của Liên đoàn Thế giới tổ chức, liên đoàn đó bao gồm một vài quan chức được bầu từ nhiều quốc gia thành viên.



Quy trình đấu thầu được tổ chức như thế nào?



Quy trình này là quy trình thực tiễn thông thường được áp dụng đối với bất kỳ tổ chức đại diện nào, ở bất kỳ cấp nào. Họ có trách nhiệm chọn ra thực hiện nào sẽ được quyền thực hiện một event. Quá trình cung cấp thêm đề xuất thường được gọi là "quá trình đấu thầu". Mục đích là để chứng minh rằng đơn vị đấu thầu hoàn toàn có khả năng và nguồn lực để thực hiện hoàn hảo event đó.

Bạn nên cung cấp những lí do thật sát đáng tại sao phải chọn đơn vị của bạn mà không phải nhiều đơn vị đối thủ khác. các lý do bổ sung có thể bao gồm: những người tham gia sẽ có cơ sở vật chất tốt nhất hơn nhiều nhà thầu khác. sự kiện này có sự hỗ trợ về tài chính lớn hơn so với các hồ sơ dự thầu đối thủ, Hỗ trợ công cộng được đảm bảo hơn.