Để phát triển được một kế hoạch thực hiện event perfect, bạn cần phải chuẩn bị cho bản thân 6 cách phòng tránh sai lầm trong tổ chức event. Đánh giá và xác định tất cả một vài sai lầm mà bạn suy nghĩ ra, rà soát nó để có thể làm nên một bản kế hoạch tốt nhất.

cong ty to chuc su kien tat nien

Một vài bước kiểm tra nguy hiểm trong thực hiện event

- Kiểm tra lại những vấn đề có thể gây nguy hiểm cho sự kiện

- Xem lại một vài sự kiện tương tự để xem phản ứng của người tham gia, rút kinh nghiệm từ 5 sự kiện đó.

- Rà soát hệ thống quản lý event, 5 chính sách, thủ tục và đảm bảo chúng luôn được cập nhật

- Phỏng vấn nhân sự để rà soát xem liệu họ đã được đào tạo phù hợp



1. 4 địa điểm cần được rà soát sát sao

Nói chung, có hai tình huống để xem xét. Tình huống đầu tiên là bạn đã quen thuộc với địa điểm như bạn đã từng sử dụng trước đây. Trong trường hợp này, vẫn cần nên quản lý sai lầm nhưng thời gian rà soát địa điểm sẽ tập trung nhiều hơn vào việc đảm bảo địa điểm được chuẩn bị tốt nhất theo kế hoạch quản lý nguy cơ thất bại mà bạn đã có. Cần phải xác định bất kỳ thay đổi nào trong địa điểm kể từ lần cuối cùng bạn sử dụng nó.



Trong trường hợp thứ hai, bạn không quen với địa điểm này và bạn có thể chưa bao giờ sử dụng nó trước đây. Trong trường hợp này, cần nên tiến hành đi bộ qua địa điểm để xác định những nguy cơ và nguy hiểm có thể xảy ra. Nó giúp rất nhiều để có một danh sách kiểm tra chuẩn bị. Ví dụ: danh sách rà soát của bạn có thể nhắc nhở bạn kiểm tra:

Xe cứu thương được chuẩn bị trong trường hợp khẩn cấp

Cửa / cổng cần được bảo vệ để tránh mất thiết bị, hạn chế truy cập vào khán giả hoặc ngăn trẻ em ra khỏi địa điểm.

Một số khu vực cần phải được đóng kín nếu chúng chứa đa số mối nguy

Khu vực / phòng có thể được sử dụng để cấp cứu

2. Quan sát một số event hơi giống

Có thể lấy ví dụ như 6 sự kiện thể thao gây ra bất ngờ, đặc biệt là trong lúc nóng. Không có phương pháp xác định nguy hiểm, nhưng xem những event hao hao là rất hữu ích. Cụ thể, quan sát có thể cung cấp kiến ​​thức về hành vi của khán giả và người chơi. Kiểm soát đám đông là một yếu tố thiết yếu trong quản lý sự kiện thể thao. Người xem và người chơi có thể là người không có thái độ và thậm chí bạo lực nhưng 6 nhân viên sự kiện cần nên có khả năng phản ứng nhanh chóng khi có rủi ro xảy ra.

Kiểm soát khán giả là vô cùng quan trọng