Trong suy nghĩ của các bạn trẻ, nghề tổ chức sự kiện là nghề thỏa mãn niềm ham sáng tạo của mình, do đó mà họ coi nghề này như một nghề huých, luôn tạo ra những trải nghiệm nhẵn trong quá trình làm nghề.

Như thế nào được gọi là quản lý tổ chức sự kiện

Có nhiều cách hiểu thế nào sự kiện tùy thuộc vào góc độ ngó của người trong nghề. Người làm marketing coi event là một công cụ below-the-line hữu dụng giúp thương hiệu “giao tiếp” với những khách hàng đích một cách xác thực và ấn tượng nhất. Người làm thuê tác tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo… nhóng sự kiện là kết quả rút cuộc của một chuỗi các công việc hậu cần hướng đến việc thỏa mãn sự kỳ vọng của người tham gia…

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Quản lý sự kiện thường bao gồm các bước: nghiên cứu thương hiệu, xác định đối tượng mà sự kiện hướng tới, đề ra mục tiêu của sự kiện, phát triển ý tưởng chủ đạo, lập ngân sách và kế hoạch khai triển, chuẩn bị logistic, nhân sự và các yếu tố kỹ thuật để thực hiện chương trình, tổng kết và tiến hành các hoạt động hậu kỳ khác giúp kéo dài hiệu ứng của sự kiện đó.

Người quản lý tổ chức sự kiện cần những tố chất nào

Những tố chất căn bản của người làm sự kiện có thể kể đến là óc tổ chức tốt, năng động, sáng tạo, kỹ năng làm việc nhóm tốt, cẩn thận đến từng chi tiết, có sức khỏe tốt và mê say cháy bỏng với nghề. Ngoài những tố chất trên, muốn đạt được thành công, người làm sự kiện cần có óc quan sát. Mọi chi tiết trong cuộc sống dù là nhỏ nhất đều có thể trở thành tư liệu đáng quý cho một sự kiện trong mai sau và đôi khi lại trở nên ý tưởng then chốt làm nên một chương trình mới lạ, độc đáo.

Tuy nhiên, để bền lâu với công việc này, người làm tổ chức sự kiện event còn phải tôi luyện cho mình ý thức thép để giữ được tĩnh tâm và sáng suốt ứng phó với mọi sự cố bất ngờ. Một sự kiện thành công phải là một chương biểu diễn ra “nuột nà” từ đầu đến cuối mà người tham dự không thể nhận ra những rắc rối nơi hậu trường, như một vũ công vẫn phải nhảy múa sao cho khán giả chẳng thể nhận ra cô đang bị đau chân vậy.