Một công việc đòi hỏi sự sáng tạo trong cả ý tưởng và hành động chính là tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất là lập một kế hoạch trước khi lên các ý tưởng sáng tạo.

Cách lập mưu hoạch tổ chức sự kiện

Đa phần chúng ta hình dung tổ chức sự kiện đó là một nghề thỏa mãn được óc sáng tạo, sự say mê, năng động và luôn có những trải nghiệm mới thú vị. Nhưng ít nào ngờ rằng những người làm sự kiện cũng đều xuất hành cùng một điểm đó là đồ mưu hoạch tổ chức sự kiện để thỏa mãn được những điều kể trên.

to chuc tet trung thu cho cac be

Bước 1 : Xác định loại sự kiện mà bạn muốn làm

- Bạn cần xác định xem sự kiện mình sắp làm là sự kiện gì trước khi lập một kế hoạch tổ chức sự kiện: Lễ khởi công - động thổ, Lễ khánh thành - khai trương,... VIệc xác định được loại sự kiện sắp làm là rất quan trọng, nó sẽ giúp bạn định hướng và mường tưởng được những hạng mục công việc sẽ làm trong sự kiện.

Bước 2 : Xác định mục tiêu của sự kiện và kết quả đạt được

- Xác định đích của sự kiện: khi tổ chức sự kiện bạn muốn quảng bá thương hiệu, quảng cáo sản phẩm hay cũng có thể là để tri ân các khách hàng và các nhà cung cấp đã dùng sản phẩm, dịch vụ của công ty. Cũng có thể là để ra mắt một nhà máy mới, sản phẩm mới, hay công nghệ mới...Và điều quan trọng nữa là sẽ tạo được ấn tượng với người dự sự kiện.

Bước 3 : Xác định ngày tổ chức sự kiện

- Lựa chọn ngày tổ chức sự kiện cũng rất quan trọng. Có thể lấy tỉ dụ như theo quan niệm của người Việt Nam thì lễ khởi công - động thổ đây là lễ thức khởi đầu mang tính trang trọng nên việc Lựa chọn ngày đẹp, hợp với tuổi của chủ đầu tư là rất quan trọng, nó tượng trưng cho một sự khởi đầu may mắn và trơn tru.

Bước 4 : Hãy xem xét các vị trí và cơ sở vật chất ăn nhập để tổ chức sự kiện.

- Xác định việc dùng không gian hợp lý và sắp đặt chỗ ngồi, chỗ trống cần thiết cho sự kiện hay hoạt động.