Nếu đã là một nhà tổ chức sự kiện thì ai cũng phải một lần đi xin giấy phếp tổ chức. Bạn phải chuẩn bị giấy má hợp lệ để chạy chương trình và mọi chuyện diễn ra suôn sẻ, dù là người mới vào nghề hoặc một manager thứ thiệt thì ai cũng phải một lần đối mặt với sở văn hóa nghệ thuật. Sau đây là một số thứ cần để có được tờ giấy phép hợp lệ

Hãy lên kế hoạch rõ ràng cho chương trình sắp tới, đặc biệt là bạn cần biết thời gian diễn ra khi nào và chấm dứt ra làm sao để có thể xin giấy phép một cách hiệu quả nhất. Đừng để cận sát ngày thực hành chương trình mới đi xin cấp phép vì rất dễ có nhiều trục trặc xảy ra. Việc chỉnh sửa nội dung trong giấy phép là việc luôn gặp phải khi xin giấy phép hoặc phải xin thêm giấy phép con… hay như chương trình biểu diễn thời trang, bạn cần phải được duyệt phác thảo các trang phục ít nhất 30 ngày trước chương trình.



Bạn sẽ mất khá nhiều thời gian và công sức trong lần đầu tien đi xin giấy phép. chả hạn như thời kì nhận hồ sơ của Sở Văn hóa, thể thao, du lịch và của Cục Bản quyền tác giả là buổi sáng còn lại là thời gian trả hồ sơ.



Một số văn bản cần chuẩn bị để đi xin giấy phép đó là

– Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện đứng tên công ty xin phép,

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh dinh, hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng (nếu tổ chức cho khách hàng),

– Giấy ủy quyền của khách hàng cho công ty tổ chức xin phép,

– giao kèo ký với chủ địa điểm, bản nội dung chương trình.

– Nếu chương trình có các tiết mục ca nhạc, văn nghệ thì cần phải có Giấy công nhận đã đóng tiền tác quyền,

– Bản ghi lời bài hát (lyric).Với chương trình tổ chức biểu diễn có nguyên tố nước ngoài, Chẳng hạn như có nghệ sỹ nước ngoài về Việt Nam biểu diễn, bạn cần để ý phải nộp kèm hồ sơ passport của nghệ sỹ đó. dich vu to chuc le khanh thanh

– Nếu có chương trình rút thăm hay khuyến mãi thì phải xin phép Sở Công Thương.

– Nếu sự kiện là một giải đấu thì cần phải có thêm Công văn đứng tên cơ quan giải đấu, Quyết định thành lập giải và giao kèo/biên bản ghi nhớ với Đơn vị phối hợp thực hiện.

– cả thảy sự kiện cần ghi có bán vé hay không và nếu có bán vé thì cần nộp kèm maket vé bán.