Thư Ký Văn Phòng

tổ chức CP Dược Phẩm Phú Đức

Mức lương: 5-7 triệu
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm
bắt buộc bằng cấp: Đại học
Số lượng cần tuyển: hai
ngành nghề nghề: Trợ lý-Chuyên gia tư vấn, Hành chính-Thư ký-Lễ tân

Địa điểm khiến việc: Việc làm Hồ Chí Minh
Hình thức làm việc: nhân viên chính thức
thời kì thử việc: Nhận việc ngay
đề nghị độ tuổi: ko đề xuất độ tuổi

biểu thị công tác
(a) Trợ lý:
- hỗ trợ, giúp việc làm thư ký cho Giám đốc. (chuẩn bị giấy tờ sản phẩm, tài liệu can hệ , bảng giá, ... để GĐ đi công việc.)
- Chuẩn bị số liệu của Phòng kinh doanh gửi về cho GĐ họp.
- Đặt vé phi cơ , book phòng lúc GĐ đi công tác....
- 1 số công tác khác lúc với phát sinh




(b) Tiếp tân:
- thu nạp điện thoại, giao dịch có người dùng từ ngoài gọi vào tổ chức, chuyển thông tin cho phòng ban can dự . nếu là khách đặt hàng thì ghi phiếu đặt hàng, chuyển đơn hàng cho thủ kho và kế toán xuất hóa đơn.
- Đón khách tới giao dịch tại doanh nghiệp và chỉ dẫn gặp bộ phận liên quan.
(c) Hành chánh:
- Văn thư lưu trữ biểu mẫu , hồ sơ hành chánh, giấy tờ pháp lý, giấy tờ nhân sự.
- Đặt tậu văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm
- Chịu nghĩa vụ in ấn, photo, công chứng những giấy má hồ sơ của công ty
- Cấp giấy giới thiệu cho viên chức doanh nghiệp đi công tác (nhận hàng, thu tiền, nhà băng ,…)
- Lập và theo dõi những giao kèo sắm bán hàng hóa của doanh nghiệp sở hữu các bạn
- Trình chuẩn y giá hàng hóa bán ra, khiến bảng báo giá và tỉ lệ chiết khấu (khi với phát sinh)
- hướng dẫn người tìm việc tham gia tuyển dụng lao động ghi phiếu phỏng vấn và đặt lịch hẹn phỏng vấn (khi sở hữu phát sinh)
- thực hiện ký kết hiệp đồng có lao động mới và quyết định kết thúc hiệp đồng cho cần lao nghỉ việc , theo dõi phép năm.
- chỉ dẫn nhân viên mới về nội quy, quy định, thứ tự khiến việc (khi có phát sinh)
(c) công việc khác
- thực hành công tác theo chỉ đạo cấp trên

đề xuất công việc
yêu cầu
- Tuổi: dưới 30 tuổi
- Trình độ: thấp nghiệp Đại học (trở lên), chuyên ngành: Văn thư lưu trữ, Thư ký, Hành chính ... hoặc các đơn vị quản lý can dự .
- Anh văn: am hiểu .
- Kinh nghiệm: không yêu cầu.
- Kỹ năng/ khả năng:
• giao thiệp phải chăng , giọng nói dễ nghe.
• sử dụng máy vi tính thuần thục
• hấp thu nhanh, nhạy bén, chịu được áp lực công việc
• Tính tình: Vui vẻ, hoà đồng.
• với nghĩa vụ cao trong công tác
• tinh thần tự nguyện, tự giác, mang tinh thần trợ đồng nghiệp, mình vì mọi người
- Ngoại hình: dễ nhìn, cao ráo.

quyền lợi được lợi
- phần đông theo quy định của nhà nước hiện hành

liên hệ CHI TIẾT NƠI làm cho VIỆC
2/96 Thiên Phước, phố 9, quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh

Xem tại: https://vieclameva.com