Bùng nổ dịch vụ cho thuê “văn phòng ảo”

Không chỉ những dịch vụ tiêu khiển của Sài Gòn luôn được cải cách , mà ngay cả chỗ làm việc cũng đổi thay hình thức để phù hợp đề nghị nhiều của thị dân.
“Văn phòng ảo” , thuê chỗ ngồi để làm việc... Càng ngày càng nở rộ nhằm giải bài toán kinh tế cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ , doanh nghiệp mới thành lập , văn phòng đại diện các doanh nghiệp ngoại bang tại Việt Nam... Tính đến nay ở TP.HCM có không dưới 20 doanh nghiệp , nhà cung cấp kinh doanh dịch vụ này.
Đắt hàng “địa chỉ đẹp”


Chị Trần Lê Thùy , giám đốc một doanh nghiệp tham vấn có địa chỉ tại nhà riêng trong con hẻm khá ngoằn ngà ngoằn ngoèo của Q. Bình Thạnh , cho biết: “Trước đây mỗi lần khách hàng tìm đến doanh nghiệp lại than trời sao công ti ở chỗ tìm mòn mắt mới thấy. Một số đối tác muốn gặp gỡ để làm ăn cũng góp ý sao công ti lại ở trong hốc thế kia , làm ăn gì được. Qua tìm hiểu trên mạng , tôi quyết định thuê một “văn phòng ảo” tại 76 đường cách mạng tháng 8 quận 3 tphcm”.
Chị Thùy ước lượng phí tổn bỏ ra cho địa chỉ văn phòng ảo tphcm chừng 3 triệu đồng/năm , không đáng nhiều mà công việc gặp gỡ lại thuận lợi. Khách hàng không còn e sợ mỗi khi gặp gỡ với công ty chị nữa. Văn phòng hiện nay nằm trên tầng 2 , bài trí khá đẹp mắt , Có sẵn máy lạnh , máy in , điện thoại. So với văn phòng 15m2 trước đây ngổn ngang đồ đạc , khách tới không có chỗ để xe thì vị trí này được chị Thùy cho là rất không bị hạn chế , tiện nghi và lịch sự.


Không riêng chị Thùy , ngày một nhiều công ti chọn cách thuê “văn phòng ảo- văn phòng chia sẻ” để giảm phí tổn. Hiểu giản đơn , “văn phòng ảo” là dịch vụ cung cấp cho doanh nghiệp một địa chỉ kinh doanh đẹp , thuận tiện cho việc xây dựng hình ảnh và với khách hàng , có nhân viên trực điện thoại , thư từ , có chỗ tổ chức họp. “Tuy nhiên , chủ doanh nghiệp , nhân sự có thể không có mặt làm việc mà chỉ đến vào những lúc cần tiếp khách , nhận thơ từ. Hầu như hết thảy nghề nghiệp được thực hành bên ngoài như quán cà phê , nhà ở riêng... Cách làm này sẽ giúp giảm được chi phí thuê văn phòng theo kiểu truyền thống rất nhiều” - bà Trần Thị Mỹ Hạnh , trưởng bộ phận dịch vụ văn phòng công ti Fimexco , cho biết.
Sau sáu năm kinh doanh cho thuê “văn phòng ảo quận 1” , đến nay công ti Fimexco đã gần đầy kín hợp đồng thuê văn phòng. Ở sảnh tiếp tân , người tới giao dịch thường rất ngạc nhiên với những tấm bảng dày khít tên các công ti. Các doanh nghiệp có nhu cầu thuê “văn phòng ảo” thông thường đề nghị nghề nghiệp không cần quan tâm giao thiệp nhiều , ít nhân viên hoặc các doanh nghiệp vừa và nhỏ còn e ngại chuyện lờ lãi , nếu đầu tư nhiều chi phí vào tiền thuê mặt bằng cũng khá mạo hiểm. “Vì vậy nhiều doanh nghiệp vừa thành lập , thuê “văn phòng ảo” một thời kì sau thời gian ấy quay sang thuê văn phòng thật để phát triển việc kinh doanh” - bà Hạnh nói.