Mặc dù xuất hiện trên thế giới rất sớm nhưng đến năm 2006 mới bắt đầu được triển khai ở Việt Nam. Nhưng dịch vụ này vẫn chưa được các doanh nghiệp chú trọng nhiều. Bởi vì Virtual Office dịch sang tiếng việt là văn phòng ảo, nên các doanh nghiệp đối với từ ảo này không có mấy thiện cảm, sợ dùng dịch vụ này thảy đều ảo, khách hàng sẽ không tin dùng sản phẩm của doanh nghiệp mình, từ đó còn làm thiệt hại cho việc kinh doanh. Tuy nhiên qua nhiều lần cải tiến, dịch vụ đã giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí đến 70%, chính điều này đã đánh được vào những băn khoăn, lo âu của các chủ doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp mới thành lập. Dần dần thì dịch vụ Virtual Office (Văn phòng ảo) đã trở thành người bạn đồng hành cùng với các doanh nghiệp, nhất là trong thời kỳ bị ảnh hưởng của các cuộc khủng hoảng kinh tế.

Trong khi đó, dùng “văn phòng ảo” tốn kém chưa đến 20% mức trên mà vẫn đáp ứng được đầy đủ các tiện ích như một văn phòng thật, thành ra công ty ông đã chuyển sang sử dụng dịch vụ văn phòng ảo được gần bốn tháng nay.
ích lợi Văn phòng ảo
Văn phòng san sẻ (tên cũ là văn phòng ảo) là việc đồng sở hữu, cùng dùng một văn phòng hiện đại (với mức phí tổn rất thấp: vài USD/ ngày) với đầy đủ các tiện ích sau:
Một địa chỉ “ấn tượng” tại trung tâm tỉnh thành.
Một Địa điểm giao tiếp thứ hạng cho Doanh nghiệp (của bạn) ở thứ hạng building, có số điện thoại, số fax riêng của mình.
Một văn phòng đương đại được trang bị đầy đủ các thiết bị: máy lạnh, máy photocopier, scanner, fax, điện thoại,…
Có khu vực tiếp khách rộng lớn, sang, thân thiện… tạo nên phong cách lịch sự, chuyên nghiệp (miễn phí thức uống: trà, cà-phê; các loại báo, tạp chí,…)
Khu vực tiếp tân quy mô bao gồm các nhân viên lễ tân được đào tạo bài bản, tinh thông các ngoại ngữ (tiếng Anh, Pháp, Trung, Nhật, Hàn…)
Phòng họp tiện nghi (máy chiếu, không gian rộng rãi, thoáng mát …) và bạn không cần phải đầu tư thiết kế, xây dựng, và thiết lập - bạn chỉ cần trả tổn phí từng tháng cho xác thực những gì bạn dùng
Bằng cách đó, van phong ao cung cấp cho bạn sự linh hoạt của việc duy trì một hình ảnh chuyên nghiệp mà không cần đề nghị bạn phải có mặt toàn thời gian, văn phòng uổng cao.
Xem chi tiết tại http://replus.vn/