Do đặc tính là trang thiết bị máy móc photo đã qua sử dụng nên chất lượng trang thiết bị máy móc như thế nào thì quý khách cũng chẳng thể biết được hay tuyển lựa kiểu dáng trang thiết bị máy móc nào, thương hiệu mặt hàng nào có lợi nhuận tốt thì khách hàng khó lòng mà chọn lựa được. Chính vì vậy, trước khi mua trang thiết bị photocopy, quý khách nên lưu ý một số điểm như sau:
  • Dòng trang thiết bị mà mình chọn lọc không quá cũ ( ít ra còn khoảng 93% )
  • Lựa chọn công ty sản xuất nào có uy tín trên thị trường (thí dụ: máy móc thiết bị photocopy Ricoh, trang thiết bị photocopy Toshiba, trang thiết bị máy móc photocopy fuji Xerox…)
  • Chọn lựa Model thiết bị thông dụng, dễ sử dụng, dễ mua mực, phụ tùng thay thế dễ mua.

Để rõ hơn vấn đề này, Mai Phương Huy phân làm hai nhóm nhu cầu sử dụng: nhóm cá nhân, công ty doanh nghiệp và nhóm người kinh doanh dịch vụ Photocopy.
Nhóm cá nhân, các cơ quan:
Do mục tiêu nhóm nhu cầu sử dụng này ít đòi hỏi cao về tốc độ mà chú trọng vào chất lượng bản sao, giá mua dao động từ 500[*]1000 USD. Cho nên người mua hàng cần lưu ý :
  1. Lựa chọn máy móc có tốc độ từ 15
  2. 20 trang/phút.
  3. Khổ giấy tối đa mà máy móc thiết bị có thể sao photo là A3.
  4. Nguồn điện sử dụng cho trang thiết bị phải là 220V (vì có một số máy móc nhập từ Nhật, Mỹ thì sử dụng nguồn điện 110V).
  5. Khi coi xét trang thiết bị, cũng nên chú trọng vào hình thức của trang thiết bị đang trưng bày. Vỏ thiết bị trắng đều, không bị trầy xước, mở nắp trang thiết bị máy móc xem xét bên trong có sạch sẽ hay không?.
  6. Đánh giá phím bấm, phím số trên bảng điều khiển có bị mờ, trầy xước hay không?.
  7. Số bản sao chụp mà trang thiết bị đã photocopy được bao nhiêu?.
  8. Thời gian bảo hành trang thiết bị? (ít ra là từ 6 tháng trở lên
  9. Khi mua trang thiết bị máy móc có ưu đãi gì không?. (vd như: tặng chân máy móc, mực, giấy, .... )
  10. Một số mặt hàng tiêu biểu: CANON NP-1215, NP-3020, RICOH FT
  11. 4422, FT-5632, FT-5527, ... TOSHIBA E-STUDIO 35/45, TOSHIBA E-STUDIO 232, RICOH AFICIO 2035, RICOH AFICIO FT 5832.

Ngoài ra, trường học công ty, doanh nghiệp có nhu cầu photocopy nhiều thì cần nên tuyển lựa những trang thiết bị máy móc photocopy có tốc độ nhanh, chất lượng hiệu quả: RICOH FT-5640, FT-5840, AFICO 650, 550. TOSHIBA E6570, E-STUDIO E50, E55, .... Tốc độ từ 40 tờ đến 70 tờ/phút.

Nhóm kinh doanh dịch vụ:
  • Nhóm kinh doanh dịch vụ thường cần thiết bị photocopy có tốc độ nhanh là ưu tiên hàng đầu khi lựa chọn mua trang thiết bị máy móc.
  • Tốc độ trang thiết bị đáp ứng đề xuất trên thường vào khoảng 50 tờ/phút- 70 tờ/phút.
  • Các tiêu chí chọn lọc mua cũng như trên. Máy móc thiết bị photocopy thích hợp cho nhóm này và được nhiều người tuyển lựa mua: RICOH AFICIO AF650, AFICIO 1022, AFICIO 3035, PRIPORT JP 755 AFICO 550, 650; TOSHIBA E6570, E50, E55, ...
  • Giá bán cho các dòng thiết bị này vào khoảng 1000-3000 USD tuỳ theo chất lượng.

Cách bảo quản:
Vì là máy điện tử nên máy móc thiết bị photocopy cũ cũng tuân thủ theo các điều kiện bảo quản như các máy điện tử khác. Người mua hàng cũng cần phải tham khảo cách sử dụng cũng như cách bảo quản từ người bán và chuyên gia kỹ thuật, nhưng cũng cần lưu ý một vài điểm như sau:
  1. Để nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào
  2. Sử dụng giấy đúng khối lượng, kích cỡ mà công ty sản xuất qui định.
  3. Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Trong thời gian sử dụng nên sử dụng cùng một loại mực, có thể mua mực tại nơi ban may photocopy chat luong cao cho mình, để được người bán tư vấn cho loại mực hiệu quả nhất cũng như liên quan đến quy trình bảo hành của máy.
  4. Nên tham khảo cách lau chùi, vệ sinh trang thiết bị máy móc từ kỹ thuật viên.
  5. Cũng cần phải hỏi kỹ thuật các thao tác xử lý sự cố đơn giản: thay mực, cách lấy giấy khi bị kẹt, cách bỏ giấy vào khay giấy như thế nào là đúng, ..

Cách xử lý sự cố thông dụng:
Máy móc thiết bị photocopy cũ hay mới cũng đều là hệ thống vận hành tương đối hoàn hảo. Chính vì vậy, mọi sự cố về kỹ thuật đều được thể hiện rõ trên màn hình. tỉ dụ như:
  1. Máy hết mực, nếu là dòng trang thiết bị có màn hình hiển thị LCD, một thông báo sẽ hiện trên màn hình. Nếu là trang thiết bị máy móc thông thường, đèn báo mực trên bảng điều khiển sáng lên.
  2. Máy móc bị kẹt giấy, đèn báo hay hiển thị hình ảnh trên màn hình báo vị trí kẹt giấy.
  3. Khi hết giấy, máy móc thiết bị cũng báo cho ta biết giấy ở khay giấy nào hết.

Điều mà Quý khách cần lưu ý, nên lưu lại toàn bộ thông tin nơi cung cấp máy móc thiết bị để thuận tiện hơn khi xảy ra sự cố. Mọi sự cố người tiêu dùng không xử lý được, cần phải gọi ngay kỹ thuật để họ có hướng dẫn giải quyết cho mình.
Ngoài ra, các doanh nghiệp mong muốn tiết kiệm chi phí có thể sử dụng dịch vụ cho thue may photocopy gia canh tranh của công ty để đảm bảo chất lượng máy photocopy luôn tốt, không lo về chi phí phát sinh quá nhiều.

CÔNG TY TNHH MAI PHƯƠNG HUY
Địa chỉ : 461 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP HCM
Chi Nhánh: 459/3 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP HCM
Emai: maiphuonghuy38@yahoo.com.vn
Điện thoại: (08) 6251 587/ (08) 6251 5871 - Di động: 0908 96 88 04 - 0908 14 15 89