KINH NGHIỆM CHUYỂN VẲN PHÒNG CỤ THỂ MÀ BẠN KHÔNG NÊN BỎ QUA

Nếu công ty bạn đang có nhu cầu vận chuyển thì dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói là lựa chọn vô cùng tuyệt vời giúp vừa tiết kiệm được sức lực vừa tiết kiệm được thời gian. Hiện nay, bởi vì sự hình thành của rất nhiều công ty vận chuyển việc tìm kiếm không còn gì khó khăn. Nhưng mà để bảo đảm mọi việc diễn ra thuận lợi, bạn nên tham khảo một số ý kiến của người thân, bạn bè hoặc là tìm kiếm những thông tin trên Internet. Sau đây, bài viết xin chia sẻ những kinh nghiệm chuyển văn phòng trọn gói:

Kinh nghiệm tìm văn phòng mới
Trước khi lựa chọn đơn vị vận chuyển thì việc đầu tiên là bạn nên tìm kiếm cho mình được một văn phòng phù hợp với mục đích và nhu cầu. Dưới đây là một số tiêu chí để bạn xác định nhu cầu của mình cũng như chọn được văn phòng có đặc điểm phù hợp:

  • Xác định mục đích thuê văn phòng mới: Để mở rộng hay thu hẹp không gian làm việc? Kế hoạch kinh doanh của công ty trong hiện tại và tương lai có tác động đến yêu cầu tìm kiếm văn phòng mới hay không?
  • Ngân sách: tiền thuê văn phòng mỗi tháng là bao nhiêu? Từ đó, trừ ra để đặt tối thiếu ngân sách bạn có thể bỏ ra để chi trả dịch vụ chuyển văn phòng.
  • Thời gian: Thời gian kết thúc hợp đồng với nơi cũ, thời gian văn phòng mới chuẩn bị sẵn sàng, ngày tốt chuyển văn phòng làm việc,...
  • So sánh một số văn phòng như giá cả, tiện ích xung quanh,... Để tìm kiếm được văn phòng phù hợp nhất.
  • chú ý các vấn đề tiện ích khác như giao thông, chỗ đậu xe, hệ thống điện nước, an toàn cháy nổ, thang máy,..
  • Các vấn đề khác như phong thủy, quán xá, dịch vụ ở xung quanh,...
  • Lên sơ đồ vị trí cho nhân viên, phòng ban tại văn phòng mới




Kinh nghiệm chuyển văn phòng
1. Trước khi vận chuyển
  • Lên danh sách và phân loại các đồ đạc cần chuyển dọn, số lượng nhân viên, các line điện thoại hiện có để bố trí lại tại văn phòng mới.
  • Thanh lý những đồ đạc, bàn ghế không còn sử dụng nữa để giảm tải công việc chuyển dọn, tiết kiệm ngân sách chuyển văn phòng và tạo nguồn thu cho công ty.
  • Thông báo cho khách hàng về việc vận chuyển văn phòng với khách hàng để tránh bị bỡ ngỡ.
  • Đổi mới các thông tin của công ty trên giấy tờ, công văn, hợp đồng, website,...
  • Thông báo sự thay đổi của công ty qua email, di động, mạng xã hội như Facebook, Instagram,...
  • Yêu cầu nhân viên đóng gói các loại đồ đạc cá nhân. Đóng gói các loại hồ sơ giấy tờ quan trọng và các đồ đạc khác gọn gàng. Đồng thời ghi chú cụ thể để không bị nhầm lẫn.


Tìm hiểu thêm về dịch vụ chuyển văn phòng Tiến Đạt.

2. Trong ngày chuyển dọn
Sau đây là một số điều bạn có thể tham khảo để quá trình vận chuyển trở nên xuôn sẻ và nhanh lẹ hơn:

  • Việc chuyển dọn nên được tiến hành tuần tự từng phòng ban. Hết phòng này sẽ chuyển phòng khác để không bị lẫn lộn đồ đạc.
  • Trong trường hợp đồ đạc bị hư hỏng, thất lạc hay xảy ra bất cứ sự cố gì thì phải báo cáo ngay cho người quản lý.
  • Bên cạnh đó, là một doanh nghiệp chuyển nghiệp nên có trách nhiệm vệ sinh văn phòng cũ sau đi dọn đi và trả lại hiện trạng tốt nhất cho đơn vị chủ quản.


Nên lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói nào?
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị chuyển văn phòng trọn gói uy tín, thì hãy liên hệ ngay với CÔNG TY TNHH TM DỊCH VỤ VẬN TẢI TIẾN ĐẠT. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi cam đoan sẽ mang lại chất lượng dịch vụ tốt nhất đến cho quý khách hàng.

Tìm hiểu thêm về dịch vụ khác của công ty như dịch vụ chuyển nhà sài gòn Tiến Đạt.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Trụ sở chính: 2Y/3 Đinh Bộ Lĩnh, Phường 15, Quận Bình Thạnh, TP. HCM
Văn phòng đại diện: 46 đường 28. P. Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, Tp. HCM
Điện thoại: 0886 999117 - Fax: (08) 6297 8648
Hotline: 0982 329 221 - 0976000511