Kết quả 1 đến 1 của 1
-
01-22-2020, 05:43 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 369
Một số lưu ý tổ chức sự kiện họp mặt
Hoạt động gặp mặt được xem là hoạt động thường niên của một tổ chức hay tập thể nào đó. Có thể là một lớp học hoặc một doanh nghiệp. Vào những ngày lễ tết hay hợp nhất một ngày hàng năm, họ thường tổ chức họp hành để các thành viên tụ tập và tâm tình cùng nhau. Có thể kèm theo tiệc ăn uống nhẹ hay các tiết mục văn nghệ.
Xem thêm: dich vu to chuc su kien chuyen nghiep
Những năm gần đây thiên hướng tổ chức sự kiện gặp mặt dần trở nên phổ biến và được nhiều người chú trọng. Dưới đây là hướng dẫn các bước tổ chức sự kiện gặp mặt bạn hãy tham khảo nhé!
Để tổ chức sự kiện gặp mặt cần có một ban tổ chức gồm nhiều thành viên. Các thành viên trong nhóm đòi hỏi có những kỹ năng và sở trường khác nhau, hãy lưu ý đến các điểm mạnh của họ để cắt cử công việc (Họ có thể giúp chuẩn bị phần lên kê kế hoạch và ngân sách, soạn giấy mời và áp phích quảng cáo....).
Các bước chuẩn bị
- Bạn hãy bảo đảm một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp cho khâu chuẩn bị và tổ chức nhé. Chuẩn bị cho mình một hàng ngũ đầy nhiệt huyết và tận tâm tận tâm. Nếu họ có quan hệ kết nối tốt, việc mời các khách quan trọng sẽ dễ dàng hơn.
- Chuẩn bị ngân sách bằng cách lên dự trù kinh phí cho sự kiện. Càng cụ thể, càng sát sao càng tốt
- Chuẩn bị ý tưởng và chủ đề xuyên suốt sự kiện
- Chuẩn bị thời gian biểu cho các hoạt động của sự kiện
- Chuẩn bị bảng thời gian chi tiết cho từng hoạt động của sự kiện
- bảo đảm về thông tin kịp thời và đầy đủ cho các thành viên nhóm và giám sát viên. Sự cộng tác tốt sẽ giúp cho công việc của bạn trôi chảy hơn.
Các bước thực hiện :
- hợp nhất thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện để thông báo để khách mời và quan khách tham gia. Đồng thời bạn cũng cần phải chốt tên và chủ đề, concept của sự kiện
- Thống nhất về ngân quỹ, thời gian biểu… với các thành viên nhóm và giám sát viên.
- Thêm một lần nữa, gặp các thành viên nhóm và tự nguyện viên để suy nghĩ trao đổi về các vấn đề có thể xảy ra. Đây cũng là thời điểm hợp nhất để luận bàn kế hoạch hoạt động.
- Giao công việc cho nhiều thành viên khác nhau và giao cho người có kinh nghiệm nhất phối sắp đặt các hoạt động. Nếu là một sự kiện truyền thông, hãy để nhiều người sắp xếp họat động dưới sự giám sát của một người, lãnh đạo nhóm phải là người được các thành viên khác tin tức.
- Đảm bảo về việc cập nhật mọi nguồn thông báo hệ trọng đến sự kiện.
- kiếm nguồn từ các nhà tài trợ và nguồn tài chính khác.
Xem thêm: cach to chuc su kien ra mat san pham moi
- truyền bá sự kiện : Chuẩn bị sách thông báo, phát lăng xê, thông cáo truyền thông, gửi thư điện tử, liên lạc điện thọai, thư nhóm điện tử...
- Việc bảo đảm các hoạt động quản lý được tiến hành cẩn thận là rất quan yếu. Những vấn đề về tính không tốt, tội về đàm luận thư tín sẽ gây ảnh hưởng đến sự kiện.
- bảo đảm nhóm không có vấn đề nội bộ phát sinh : liên lạc liền tù tù với các nhóm trưởng, các thành viên và tự nguyện viênView more random threads:
- Thời bóng đá hiện đại với sân bóng cỏ nhân tạo sang trọng.
- Các dòng sản phẩm xe đẩy hàng chất lượng hiện nay trên thị trường
- chia sẻ cách thức in ấn bìa sơ mi chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bạn nên biết
- Vé máy bay 390 K cho chặng bay Nha Trang vô Sài Gòn
- Căng da mặt ở đâu tốt và an toàn nhất hiện nay?
- Thiết kế mạch điện tử theo yêu cầu, theo các đề tài, dự án công nghiệp ...
- Thiết kế nội thất, thi công nội thất chung cư nhận ngay ưu đãi 350 triệu đồng
- Danh sách các shop bán các mẫu ốp lưng điện thoại giá phải chăng bắt mắt
- Những chiêu lừa mất tiền khi mua nho ninh Thuận trên quốc lộ !A
- Top ứng dụng dịch thuật việt Anh – Anh việt nam and những ngôn ngữ khác rất tốt toàn cầu
Mô đun giám sát Mayr Roba Việt Nam
Hôm qua, 09:47 PM in Rao Vặt Tổng Hợp