Máy in và máy photocopy thật sự là những vật dụng văn phòng vô cùng quan trọng, thế nhưng muốn mua một chiếc máy thì thật không hề dễ, vì giá của chúng không “mềm” chút nào, nhất là những chiếc máy chất lượng. Dùng dịch vụ này có tốt không, có đảm bảo, có uy tín không? Để hiểu rõ hơn về dịch vụ này, hãy cùng khám phá trong bài viết này.

>>> Xem thêm : thuê máy photocopy tân bình - Các bước giúp bạn chọn máy photocopy máy in máy scan giá rẻ luôn đảm bảo năm 2019

Chi phí giữa mua và thuê máy in

Thông thường, chi phí mua một chiếc máy in laser ở hàng trung đến cao cấp rơi vào khoảng 500-2000 Euro, sau đó bạn còn phải chịu lo thêm về cài đặt, cấu hình mạng, Wifi, kết nối tất cả các thiết bị với máy in mới, tìm hiểu cách sử dụng tất cả các chức năng, nói chung rất tốn kém và mất thời gian. Nếu một ngày nó bị hư hỏng, bạn sẽ cần nhờ tới các kỹ thuật viên và tất nhiên, bạn sẽ lại phải tốn thêm một khoản không hề nhỏ cộng thêm một khoản tiền mà bạn không thể tự tính toán cho việc in ấn thì có thể nói, việc mua máy in sẽ tạo áp lực lớn cho túi tiền của bạn.
Hơn nữa, mua máy in, bạn sẽ không thể giám sát được chi phí đã bỏ ra cho việc in ấn, đó là lí do tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ thuê máy in, máy photocopy, việc làm này sẽ giúp bạn giảm đi khoản phí mua máy mới ban đầu, thay vào đó, bạn chỉ cần bỏ ra một số tiền nhỏ cho việc thuê.

Hợp đồng thuê máy in

Khách hàng sử dụng dịch vụ có thể gia hạn, thay máy in mà không mất một đồng nào. Hợp đồng thuê máy in thông thường được gia hạn sau 3-5 năm và bạn có thể gia hạn hợp đồng sau đó, bạn có thể sử hữu những máy in mới mà không phải trả các chi phí ban đầu.

Khi bạn ký kết xong hợp đồng thuê, một dịch vụ kỹ thuật chính thức c sẽ liên hệ với bạn để đưa thiết bị tới và cài đặt máy in trong các cơ sở của bạn, sau đó, bạn sẽ nhận được một quá trình vận hành nhỏ của máy in mới.

Ngoài việc không phải chịu chi phí ban đầu, khách hàng sử dụng dịch vụ còn được miễn phí chi phí sửa chữa máy móc khi xảy ra lỗi chỉ cần chúng bị hỏng trong lúc hợp đồng còn thời hạn.

Bạn có thể giám sát chi phí máy in

Khi sử dụng dịch vụ thuê máy in, máy in của bạn sẽ được cài đặt một phần mềm theo dõi số lượng bạn sao, người dùng và chi phí các lần in ấn, và bạn hoàn toàn có thể cập nhật những con số này thông qua cổng thông tin của nhà sản xuất.

Qua những số liệu này, bạn sẽ nắm rõ về chi phí in ấn của công ty, nhân viên nào đã in nhiều, số lượng bản in và các dữ liệu mà bạn có thể sử dụng để điều chỉnh nhu cầu in ấn của mình và có các giải pháp tiết kiệm chi phí.

>>> Xem thêm : thuê máy photocopy màu quận 7 - Chọn máy photocopy như thế nào để có chất lượng tốt nhất năm 2019?

Dịch vụ cung cấp hàng tiêu dùng gốc
Trước khi máy in hết mực, nó sẽ tự động phát hiện và gửi đơn đặt hàng và bạn sẽ nhận được nó trong vòng 48 tiếng. Không chi phí vận chuyển, không chi phí mua mực, tất cả đều là 0 đồng cho việc này, thật quá tuyệt đúng không?

Thuê máy photocopy

Những máy photocopy chất lượng cao thường có giá thành khá “chát” khiến nhiều người không mua được, nhưng bạn cũng có thể sở hữu loại thiết bị này khi sử dụng dịch vụ cho thuê. Tiền mua máy in, tiền sửa máy in và đủ thứ vấn đề xoay quanh chiếc máy in, máy photocopy luôn là những thứ khiến người sử dụng máy đau đầu, mất ăn mất ngủ. Bạn muốn sở hữu một chiếc máy in nhưng ngại sửa, ngại thay mực,..

>>> Xem thêm : thuê máy photocopy mới - Kinh nghiệm chọn thuê máy photocopy giá cực chất