Việc phải thực hiện quá nhiều sự kiện trong cùng một năm sẽ khiến doanh nghiệp tốn một khoản chi phí khá lớn. Vậy nên doanh nghiệp cần làm sao để tiết kiệm chi phí tổ chức sự kiện một cách thức thấp nhất để có thể tổ chức các event tiếp theo. Vậy có nên thực hiện sự kiện giá rẻ hay không? Cần làm gì để tổ chức event giá rẻ? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết dưới đây.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Hiện nay hầu hết các công ty doanh nghiệp hoặc một đơn vị nào đó trong một năm thường hoặc thực hiện event nhưng có một vài event với quy mô lớn, nhưng cũng có một vài quy mô nhỏ. Nhưng làm sao để tổ chức được một event giá rẻ mà vẫn thể hiện được sự chuyên nghiệp của công ty là điều mà hầu hết những công ty thực hiện event đều quan tâm. Dưới đây là một số kinh nghiệm giúp bạn có thể tiết kiệm được chi phí thực hiện sự kiện nhưng vẫn chuyên nghiệp

Xác định ngân sách cho phép tổ chức sự kiện

Bạn cần đưa ra con số cụ thể mà bạn dành cho việc tổ chức sự kiện là bao nhieeukhi đó bạn sẽ lên kế hoạch thực hiện sự kiện một cách đơn giản. Từ đó bạn có thể dễ dàng phân chia những khoản chi phí cho những hoạt động khác nhau được thực hiện trong sự kiện, thông qua đó bạn có thể đơn giản theo dõi tình hình hoạt động của từng việc hơn nữa có thể đơn giản kiểm soát phần ngân sách còn lại có hướng điều chỉnh .phù hợp khi cần thiết. Bạn hãy lập ra một bảng kế hoạch phân chia chi tiết những việc cần làm sau đó phân chia ngân sách chi tiêu cụ thể của từng hoạt động như: thuê địa điểm, thuê đạo cụ, thuê nhân lực, trang thiết bị, ăn uống, đưa đón, quà tặng.

Thực đơn nào phù hợp nhất cho event

tổ chức lễ khai trương showroom

Lựa chọn thực đơn cho sự kiện là công việc vô cùng chủ yếu bởi vì nó quyết định một phần hoàn hảo của buổi tiệc. Hơn nữa thông qua việc lựa chọn thực đơn bạn có thể tiết kiệm được một khoản chi phí khi tổ chức event. Cụ thể bạn hãy hạn chế các loại đồ uống cao cấp có trong bữa tiệc, đặc biệt như buổi tiệc khánh thành, hay là lễ khởi công công trình thì việc này càng được làm đầu tiên. Hãy thử nghĩ tới một buổi tiệc buffet có thể nó sẽ giúp bạn giảm được chi phí tối đa cho event. hỗ trợ cho doanh nghiệp của bạn tiết kiệm được chi phí một phương pháp thấp nhất.