Lên kế hoạch cho chương trình roadshow thú vị cho event

Một trong các hình thức marketing tại ngoài trời khá thường gặp và hiệu quả hiện nay là roadshow. Do đó, nếu như bạn là người tổ chức sự kiện thì chắc hẳn bạn rất quan tâm vấn đề làm sao để chương trình roadshow diễn ra hoàn hảo và hữu ích truyền thông cho sự kiện.

Roadshow thường gặp bởi vì khả năng tương thích của nó cao, nó có thể sử dụng để marketing cho thương hiệu của các sản phẩm khác nhau, tuy nhiên tốt nhất vẫn là dành cho các sản phẩm mới xuất hiện trên thị trường bởi do đa số hiệu ứng hình ảnh mà nó mang lại.

công ty tổ chức tất niên

đa số đơn vị thực hiện thường bố trí roadshow mô tả sản phẩm với thiệu thông tin về sự kiện hoặc là phát tờ rơi, activation… Địa điểm thực hiện roadshow chủ yếu là những siêu thị, trung tâm thương mại, công viên… Mọi người sẽ bị hấp hẫn bởi vì một đoàn đa số người chạy roadshow có đội hình đẹp, trang trí bắt mắt.

một số phương tiện sử dụng cho roadshow thịnh hành hiện nay là xe gắn máy, em đạp, ấn tượng hơn là vespa cổ, xe phân khối lớn, trong nhiều trường hợp người ta còn dùng nhiều loại xe như Jeep, xích lô, xe hơi… nếu bạn lo lắng ko biết làm sao để chuẩn bị số lượng xe cùng loại và màu sắc lớn cùng một lúc thì bạn yên tâm, các đơn vị cung cấp xe chuyên dụng cho roadshow hỗ trợ bạn, nếu như không, bạn hãy tuyển nhân sự là một vài người sở hữu phương tiện như trong kế hoạch roadshow.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Bạn cũng có thể thiết kế và trang trí xe về màu sắc hoặc là họa tiết trùng hoặc là liên quan đến sản phẩm mà bạn đang giới thiệu. Việc này khá hữu ích vì nó sẽ tăng mức độ nhận diện thương hiệu đồng thời sẽ thu hút ánh nhìn của đa số người xung quanh hơn rất nhiều.

Để lên kế hoạch tổ chức một chương trình roadshow, người tổ chức cần làm việc với khách hàng để nắm được yêu cầu và mong muốn của họ, thống nhất về phương tiện, số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm làm chương trình. Thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của một chương trình, bởi có đa số chương trình thực hiện trong thời gian dài tới cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình, người thực hiện roadshow phải có kế hoạch cụ thể về các tuyến đường và đoàn roadshow phải đi qua, sao cho từ điểm tập kết để xuất phát cho tới điểm tập kết để kết thúc không bị trùng lắp nhau, nhất là khi có một vài đoàn cùng thực hiện song song.

Vai trò của người quản lý (supervisor) trong việc chạy roadshow rất quan trọng. Người này sẽ có trách nhiệm theo sát để làm ổn định đội hình, hướng dẫn PB, PG thực hiện, điều phối hoạt động của đoàn trên các tuyến đường một cách linh hoạt.