Tổ chức nên dùng các máy chấm công nào để đem lại hiệu quả cao nhất?

Hầu hết đa số đơn vị ngày nay đều có nhu cầu mở rộng nâng cao với quy mô lớn, nhưng việc họ phải quản lí những lượng lớn nhân công là một điều không hề dễ dàng, nên họ rất lo lắng về vấn đề này nên họ luôn muốn tìm kiếm một hệ thống có thể dễ dàng kiểm soát nhân viên của bản thân.

Nên từ khi có sự xuất hiện của hệ thống máy chấm công thì có rất lớn đơn vị lựa chọn sử dụng cho tổ chức bản thân. Dưới đây là các thông tin về hệ thống máy chấm công mà bạn nên biết.

tổng đài điện thoại

Thế nào là hệ thống máy chấm công ?

Hệ thống được dùng để ghi nhận thời gian thực hiện công việc của từng công nhân viên trong tổ chức, trong công ty được gọi là máy chấm công. Với vai trò như một thiết bị thu thập dữ liệu chấm công của từng nhân viên, quản lý tất cả nhân sự trong 1 công ty, công ty 1 phương pháp tự động đó chính là hệ thống máy chấm công. Tuổi thọ dùng lâu, tốc độ quét nhanh và chính xác, chi phí đầu tư thấp, lại dễ dàng giúp đỡ bạn quản lý một lượng công việc lớn.

Máy chấm công sử dụng một vài giải pháp nào ?

Giải pháp điều nhất dùng thẻ để chấm công cụ thể rằng mỗi nhân viên sẽ được phát 1 thẻ khác nhau, có mã ID khác nhau. những thông tin của nhân viên sẽ được hiển thị lên màn hình và lưu lại nhiều thông tin này trên hệ thống máy chấm công khi nhân viên lấy đầu thẻ quẹt ở đầu đọc của máy. Với thẻ từ thì quá trình nhận dạng diễn ra rất nhanh chóng, cùng với đó là khả năng lưu lại được số lượng nhân viên rất nhiều.

lap dat tong dai dien thoai

Giải pháp thứ 2 là nhận diện khuôn mặt để chấm công giải pháp này có độ an toàn cao nhất, dùng giải pháp nhận diện khuôn mặt để chấm công. Với giải pháp này chất lượng cao tuy nhiên chúng cũng nên phải đầu tư thêm chi phí cao bởi lẽ các yếu tố như: cần dung lượng lớn, quá trình xây dựng và lắp đặt khó khăn và tốn các thời gian hơn…

Giải pháp điều ba là dùng dấu vấn tay để nhận dạng chấm công trong đó phần mềm thực hiện chức năng quản lý. Bộ phận đầu đọc để xác nhận dấu vân tay, có thể phân biệt được nhiều người dựa trên dấu vân tay này. Giải pháp chấm công dựa trên hệ thống nhận diện dấu vân tay có đa số điểm vượt trội mang lại độ chính xác rất cao và nhược điểm sẽ bị ảnh hưởng lớn khi dấu vân tay bị mòn đi hoặc bị 1 tác động nào đó.