Khi công ty có nhiều chi nhánh thì phải dùng tổng đài điện thoại

Nếu công ty bạn có nhiều chi nhánh tại một số địa phương khác nhau thì việc lắp đặt hệ thống tổng đài là thứ tương đối quan trọng để có thể đáp ứng nhu cầu hoạt động một cách thật chuyên nghiệp. Thực tế là ngày càng nhiều tổ chức có cấu trúc như vậy sử dụng giải pháp này.

Vậy thì Nếu tôi không có tổng đài điện thoại thì sao?

Bạn sẽ phải chi đa số tiền không nhỏ cho cước thoại, bởi lẽ mọi liên lạc giữa những chi nhánh đều phải thông qua các cách thức và phương tiện thông thường. Nhất là với các đơn vị có nhiều chi nhánh trên nhiều tỉnh, thành phố khác nhau thì cước phí được tính là cước liên tỉnh. Trong trường hợp phải trao đổi nhiều thì quả thực rất tốn cước.

tong dai dien thoai noi bo

Việc quản lý sẽ trở nên nan giải do không có cách nào để theo dõi lịch sử cuộc gọi tại mỗi chi nhánh. Dường như việc thống kê những cuộc gọi một phương pháp chi tiết là thứ khó có thể đạt được dẫn đến công tác quản lý cũng gặp áp lực nhất định.

Khi mỗi chi nhánh dùng đa số điện thoại khác nhau thì đồng nghĩa tổ chức phải mô tả với đa số đối tác và khách hàng những số điện thoại khác nhau. thứ này đôi lúc khiến họ không nhớ và không biết phải gọi cho số điện thoại nào khi cần.

Nếu công ty bạn có một tổng đài thì một số vấn đề liên quan tới nhiều chi nhánh như trên sẽ được khắc phục. nhiều chi phí liên lạc nội bộ trong công ty sẽ tiết kiệm một cách thức đa. Hiện nay, đây là giải pháp tối ưu nhất cho việc liên lạc thường xuyên của nhiều chi nhánh, dù trong hay khác tỉnh, thành với nhau đi chăng nữa.

dien thoai ip grandstream

Bạn có thể tham khảo quy trình lắp đặt chuẩn được đa số tổ chức cung cấp thêm uy tín áp dụng như sau:

Bước 1: Nhân viên tiếp nhận yêu cầu lắp đặt và thông tin từ khách hàng sau đó hẹn thời gian tới tận nơi lắp đặt để khảo sát sơ đồ tổng thể địa điểm muốn lắp đặt tổng đài.

Bước 2: Tư vấn và thiết kế để khách hàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp mình. Tiếp theo tính toán số lượng dây và ống gel tới từng vị trí phục vụ cho việc lắp đặt.

Bước 3: Tiến hành báo giá hệ thống và tiến hành thi công, lắp đặt hệ thống tổng đài cho đơn vị có các chi nhánh khi khách hàng đống ý với phương án tiến hành.

Bước 4: Thực hiện bàn giao nghiệm thu, hướng dẫn khách hàng sử dụng, vận hành và bảo trì hệ thống tổng đài.

Bước 5: Làm hóa đơn thanh toán và giao phiếu dịch vụ bảo hành hệ thống tổng đài cho khách hàng.