Bật mí cách tổ chức sự kiện ngoài trời tốt đẹp như mong đợi

Rất nhiều người thực hiện sự kiện tương đối sợ việc thực hiện event ngoài trời, tại vì thực tế đây là kiểu sự kiện rất khó thực hiện. Bạn thử hình dung việc tổ chức một event ở khách sạn đầy đủ tiện nghi, trang thiết bị giúp đã không hề dễ dàng rồi. Nếu tổ chức ngoài trời thì đồng nghĩa bạn phải chuẩn bị hết tất cả mọi thứ. Chưa kể bạn phải dự trù sự ảnh hưởng của thời tiết tới sự hoàn thiện của sự kiện. Chúng tôi có một vài bí quyết dành cho bạn đây!

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Không gian bữa tiệc tùy thuộc việc bạn trang trí thế nào

Nếu như bạn có một ý tưởng tốt, concept thể hiện được tinh thần mà bạn muốn truyền tải thì bạn sẽ có một không gian ngoài trời thật hoàn hảo. Tuy nhiên, đây cũng chỉ là điều kiện trước tiên. Bạn cần phải “hiện thực” nó bằng cách nào để không gian sự kiện thật đúng với ý tưởng mới là điều cần quan tâm. Hơn nữa để sự kiện của bạn trở nên độc đáo bạn nên trang trí không gian sao cho thật nổi bật cho khách mời thấy được chủ đề của buổi tiệc. Gợi ý là bạn có thể trang trí các vật dụng quen thuộc như bong bóng, hoa, sắp xếp khá nhiều standee hay là phướn dọc…

Đừng quên bố trí chỗ để xe

Đây là một trong những vấn đề không được bỏ qua khi thực hiện event ngoài trời. Địa điểm hoàn chỉnh sao được nếu như khách mời đến và không biết để xe ở đâu. Sau khi đã nắm được số lượng khách mời tham dự event bạn hãy tính toán xem số lượng xe là bao nhiêu. Có nhiều sự kiện thực hiện không tốt đẹp bởi vì để xảy ra tình trạng ùn tắc giao thông ở khu vực chính của sự kiện, hơn nữa phải đảm bảo người tham dự được đi lại thuận tiện.

Phải có các phương án dự phòng chu đáo

Trong các yếu tố cần dự phòng thì thời tiết là yếu tố tốt nhất mà tất cả sự kiện ngoài trời nào bạn cũng cần quan tâm. Bởi lẽ vậy để tránh khỏi tình huống xấu nhất có thề xảy ra bạn có sẵn các phương án dự phòng tốt nhất.

tổ chức lễ khai trương

Ngoài ra, cũng sẽ có trường hợp khách mời đi quá đông hay quá ít so với dự kiến. Tất cả các vấn đề trên bạn nên chuẩn bị trước, bởi dù bạn cho chu đáo tới mức nào thì cũng sẽ có những tình huống bất ngờ xảy ra ở sự kiện.