Vấn đề cần quan tâm khi làm việc với nhóm thiết kế của sự kiện

Chắc không ít lần các nhà tổ chức event trong chúng ta đã từng hoặc nhất định sẽ phải thuê một nhóm thiết kế nào đó để làm một công việc nào đó. một vài người phân vân không biết làm thế nào để biết được nhóm thiết kế đó có phù hợp với dự án bạn đang tổ chức hoặc không, cả về chuyên môn, phong cách sáng tạo…

Một trong một vài phương pháp thường gặp mà đa số nhà thực hiện event hoặc là làm để giải quyết vấn đề trên đó là kiểm tra một số tác phẩm mà họ đã từng thực hiện, nếu như một số quá thì bạn có thể chọn một vài tác phẩm gần đây để nghiên cứu. Hãy xem thử một vài tác phẩm của họ có quá bảo thủ hoặc là không? hay là ngược lại là có đột phá quá mức hay không? đa số yếu tố nữa sẽ góp phần không nhỏ vào sự hoàn thành và đạt kết quả cao của tác phẩm dự định hợp tác với bạn trong thời gian sắp tới.

công ty tổ chức tất niên

Bạn có thể bắt đầu quá trình khám phá kiếm của bản thân bằng phương pháp tìm hiểu xem trong lĩnh vực của event bạn đang làm, đâu là các nhà thiết kế có khả năng hợp tác. Sau đó thu gọn danh sách và đưa ra quyết định dựa trên một số giải pháp mà các nhà thiết kế đưa ra đối với sản phẩm bạn mong muốn cho event bản thân tổ chức.
Hiện nay, gần như tất cả các công việc đều thực hiện dựa trên sự hỗ trợ của máy tính, rất lớn nhà thiết kế sử dụng kỹ thuật chế bản điện tử hay còn gọi là DTP để làm được độ chính xác cao và kết quả như mong muốn.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Khi làm việc với nhóm thiết kế, bạn hãy thể hiện nhiều mục đích và hướng dẫn của mình bằng một bản tóm tắt. Việc tìm ra giải pháp cho sản phẩm của bạn là nhiệm vụ chuyên môn của nhiều nhà thiết kế và là công việc họ nên làm khi hợp tác với bạn. Nhưng việc bạn định hướng đã đưa ra một bản tóm tắt mang tính phác thảo sẽ chẳng thừa chút nào cả đâu ạ.
nếu như nhà thiết kế là thành viên của một hiệp hội ngành nghề nào đó thì họ nên tuân thủ theo quy tắc của hiệp hội đó. Và dĩ nhiên, bạn cũng phải như vậy.
Bản tóm tắt công việc bao gồm một vài thông tin sau:
mục đích rõ ràng :
Thông tin cơ bản về tổ chức của bạn;
Bất kỳ tác phẩm hoặc là phong phương pháp thiết kế tham khảo nào có thể giúp nhóm thiết kế định hướng khi thực hiện công việc;
một vài quy định nên tuân thủ khi tổ chức thiết kế, ví dụ cẩm nang thiết kế nội bộ hiện có các quy định chi tiết về một số đặc trưng của doanh nghiệp như màu sắc, logo, font chữ…
Đối tượng của sản phẩm
nhiều mối liên hệ hữu dạng cho mục tiêu nghiên cứu
Ngân sách
Thời gian thực hiện.
Sản phẩm thiết kế