04 lưu ý khi mua thiết bị hội nghị ở công ty

Chắc hẳn bạn đã nên bỏ ra một khoản chi phí không nhỏ để có một phòng hội nghị cho tổ chức, nên nên sẽ phải rất cân nhắc khi chọn lựa các thiết bị sử dụng trong phòng hội nghị này. Có 6 lưu lý mà các người có kinh nghiệm đã sẻ chia trên một số cộng đồng nổi tiếng, hãy cùng khám phá hiểu xem nhé, chắn chắn nó sẽ có ích cho bạn rất lớn đấy.

dien thoai ip grandstream

Trước hết, bạn hãy xác định rằng, việc chọn một thiết bị nào cũng sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng công việc của đơn vị bạn trong suốt quá trình hoạt động, tại vì đó, chọn một thiết bị phù hợp chính là “trợ thủ đắc lực” cho công việc trao đổi, thảo luận những vấn đề quan trọng trong đơn vị.

Trên thị trường cũng có vô cùng nhiều đa số sản phẩm khác nhau với 6 mức giá, chất lượng và tính năng khác nhau. bởi do đó, tùy vào mục đích, ngân sách của doanh nghiệp mà bạn có một sự lựa chọn thông tin. Trong khuôn khổ bài biết này, chúng tôi mô tả cho bạn một vài loại thiết bị hội nghị thường sử dụng mà thôi.

tong dai dien thoai noi bo

Thiết bị hội nghị trực tuyến: đa số thiết bị hội nghị trực tuyến thể hiện đẳng cấp của phòng hội nghị và còn phục vụ bạn tối đa mục tiêu hội thảo, đàm phán… tiết kiệm chị phí, thời gian rất nhiều. Với các thiết bị này, bạn có thể chia sẻ nhiều video ở nhiều nơi khác nhau với cũng một thời điểm, hỗ trợ rất hoàn chỉnh cho tổ chức bạn công ty một vài hội nghị trực tiếp, các đàm phán trực tiếp hiệu quả. Với phương tiện này, khoảng cách thức sẽ được thu hẹp rất nhiều, nguyên nhân vì đó, tiết kiệm rất nhiều chi phí phát sinh khi tổ chức một hội nghị trực tiếp truyền thống.

Điện thoại hội nghị: Đây là một dạng thiết bị hỗ trợ MIC với ưu điểm vượt trội là có độ nhạy cực kỳ cao. Bạn yên tâm là với thiết bị này, loa ngoài sẽ phát ra âm thanh rất nhiều, đảm bảo tất cả mọi người trong phòng hội nghị đều có thể nghe được. Thiết bị này được xem như là một bước tiến chủ yếu trong công nghệ kết nối của thế kỷ 21.

Hướng dẫn chọn thiết bị hội nghị hiệu quả

Việc chọn thiết bị hội nghị đóng vai trò chủ đạo tạo hoàn hảo cho một buổi họp, đàm phán. Sau đây là một số lưu ý khi lựa chọn thiết bị hội nghị:

Lựa chọn thiết bị hội nghị phù hợp với quy mô phòng, số lượng người tham gia. Ví dụ, với phòng nhỏ chúng ta nên dùng camera cố định để tiết kiệm chi phí mà vẫn làm được kết quả cao.

Lựa chọn trang thiết bị chính hãng, có uy tín trên thị trường

Chọn thiết bị hội nghị phù hợp với nhu cầu. Thông thường, một vài thiết bị cần thiết bao gồm: micro, camera, điện thoại hội nghị, đường truyền internet…