Chuẩn bị cẩn thận tại buổi họp báo
Một buổi họp báo thông thường sẽ nên trải qua một số bước cơ bản là chuẩn bị, chọn địa điểm, mới khách, chuẩn bị tài liệu, làm việc với MC, tập dợt và họp báo chính thức. Cụ thể bạn sẽ nên làm những việc như sau:
1. Buổi họp báo về nội dung gì
Mục đích của nhiều nhà báo khi tham gia một buổi họp báo đó là khám phá kiếm thông tin, do đó bạn hãy đầu tư vào “thông tin” mà bạn cung cấp thêm cho báo giới. Hãy thể hiện cho họ biết rằng đa số thông tin từ buổi họp báo này là những thông tin chính xác nhất. nếu như thông tin của bạn là thông tin về nội dung được nhiều người quan tâm thì hãy chuẩn bị hội trường thật chu đáo bởi do chắc chắn sẽ khá nhiều nhà báo tới tham dự event này đâu.
công ty tổ chức tất niên
2. Buổi họp báo được tổ chức ở đâu
Hiện nay có không ít lựa chọn cho đơn vị tổ chức lựa chọn, bạn chỉ cần lưu ý đặc điểm về phòng họp báo là phải có không gian, tạo thứ kiện perfect để đa số phóng viên tác nghiệp.
3. Phóng viên khách mời
Thông thường thì khi mời giới truyền thông tham dự họp báo bạn nên đề cao yếu tố trang trọng và súc tích. tốt nhất bạn nên gửi email tới cơ quan báo chí đó trước khoảng 7 tới 10 ngày trước thời gian chính thức diễn ra họp báo để họ không “quên” lời mời của bạn.
tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm
4. Tài liệu cho buổi họp báo
Hãy sắp xếp sao cho thật khoa học và dễ hiểu để những nhà báo, phóng viên có thể theo dõi một phương pháp thuận tiện. Nội dung tư liệu có thể bao gồm kế hoạch, hình ảnh, biểu đồ…
5. Làm việc với MC và người diễn thuyết
Bạn nên phải có một chút “kiểm soát” nội dung phát ngôn của nhiều người này phải bạn nên có một cuộc gặp với một số người có bài nói chủ yếu, có thể là vài ngày trước khi buổi họp báo bắt đầu.
6. Diễn tập
Diễn tập chính là lúc bạn nhìn thấy, dự phòng đa số bất ổn có thể xảy ra trong mỗi buổi họp báo
7. Buổi họp báo bắt đầu
Mọi thành viên trong ban thực hiện nên có mặt ít nhất một giờ đồng hồ trước khi buổi họp báo bắt đầu. Một lần nữa, bạn nên kiểm tra mọi hệ thống kỹ thuật, chỗ đứng tác nghiệp, khâu đón tiếp, chỉ dẫn chỗ ngồi, chỗ tác nghiệp cho phóng viên.
Kết thúc buổi họp báo, bạn hãy dành cho giới truyền thông một vài lời cảm ơn chân thành nhất, đồng thời bày tỏ mong muốn được tiếp tục đón tiếp họ trong một số lần họp báo tiếp theo.
