Lý do công ty vẫn có thể thực hiện sự kiện tiết kiệm?

Việc phải tổ chức khá nhiều sự kiện trong cùng một năm sẽ tốn khá nhiều kinh phí cho doanh nghiệp. Chính bởi vì thế điều mà hầu hết các doanh nghiệp nên làm là tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện giá rẻ nhưng vẫn thể hiện được sự chuyên nghiệp, đem tới sự ấn tượng cho khách mời khi đến tham gia sự kiện. Vậy tại sao doanh nghiệp nên thực hiện event giá rẻ? Để trả lời được câu hỏi trên bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

Xác định chi phí cho phép tổ chức event là bao nhiêu?

Một khi bạn đã biết được khoản ngân sách cho phép event thì khi đó bạn mới có thể xác định được quy mô của event đồng thời lên kế hoạch thực hiện event một cách sao cho thật dễ dàng. Khi đã nắm được các thông tin này thì bạn mới có thể cân đối ngân sách phù hợp với từng loại chi phí khác nhau khi chuẩn bị để tổ chức sự kiện.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Đồng thời thông qua đó bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý các hoạt động và có thể kiểm soát ngân sách còn lại sau đó sẽ đưa ra hướng giải quyết phù hợp với khoản ngân sách đó. Để làm tốt việc này thì bạn cần phải có một bảng phân chia ngân sách cụ thể cho từng hoạt động ví dụ như thuê địa điểm, thuê trang thiết bị, thuê nhân sự, ăn uống, quà tặng, đưa đón…

Thực đơn nào phù hợp nhất cho buổi tiệc?

Đây là việc vô cùng cần thiết bởi vì nó quyết định một phần thành công của event. Bạn có thể tiết kiệm được chi phí hay không đều phụ thuộc vào công việc này. Để tổ chức được một event giá rẻ mà vẫn chuyên nghiệp thì điều quan trọng nhất bạn cần phải làm là đừng nên sử dụng quá khá nhiều những loại đồ ăn thức uống cao cấp như những sự kiện khánh thành, khai trương mà bạn nên giảm bớt các khoản chi phí này, đây cũng là việc đầu tiên bạn cần phải làm. Nếu có thể bạn hãy thử thực hiện một buổi tiệc buffet xem sao, chắc hẳn nó sẽ giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều chi phí.

công ty tổ chức tất niên

Bên cạnh đó bạn cũng cần phải kiếm một vài nhà tài trợ cho sự kiện điều này cũng sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí không hề nhỏ. Làm tốt công đoạn này sẽ đem lại cho bạn nguồn kinh phí khá để tăng cao chất lượng event, còn tên tuổi bên đối tác của bạn sẽ được quảng cáo, giới thiệu trong sự kiện đó bằng một chiếc logo trên sân khấu, hoặc có thể giới thiệu trong bài thuyết trình.