Phương pháp để tổ chức sự kiện hội nghị khách hàng thành công

Với mong muốn xây dựng mối quan hệ hoàn hảo hơn giữa khách hàng với doanh nghiệp nên hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp thường xuyên tổ chức các event hội nghị, hội thảo khách hàng. Tiêu chí chủ yếu để đánh giá mức độ thành công của sự kiện đó chính là sự kiện đó có thu hút sự chú ý của khách mời hoặc là không. Để giúp bạn có thể tổ chức tốt event hội nghị, hội thảo khách hàng nên chúng tôi đã cung cấp một số thông tin gợi ý dưới đây.

http://www.tochucsukienpro.com/to-chuc-su-kien-cuoi-nam-gala-dinner-ct57/

Xác định thời gian tổ chức sự kiện

Bạn cần xem xét kĩ khách hàng của bạn quan trọng là những đối tượng nào từ đó đưa ra thời gian mà họ có thể đi được nhưng thường thường là các dịp cuối tuần tại vì đây là thời gian mà khách hàng có thể thoải mái tham gia event. Bạn nên tránh những ngày lễ tết bởi như thế sẽ làm khách hàng của bạn cảm thấy không hài lòng.

Số lượng khách mời tham gia sự kiện là bao nhiêu?

Bạn cần đưa ra một con số cụ thể số lượng khách mời, đối tượng tới tham dự bao gồm các ai họ, nhà phân phối, đại lý, đối tác của công ty hay là các công ty truyền thông, báo chí. Bạn nên chú ý chỉ tập trung vào khách hàng mục tiêu của công ty bởi lẽ đây có thể giúp doanh nghiệp gia tăng thương hiệu, mang lại khá nhiều doanh thu. Sau khi đã nắm trong tay số lượng khách hàng mà bạn mời tới để tham gia sự kiện thì bạn nên tiến hành lựa chọn địa điểm thực hiện event. Nên chú ý lựa chọn các địa điểm có không gian trang trọng lịch sự hợp lí, thuận tiện cho việc đi lại của khách hàng. Cần đảm bảo đầy đủ hệ thống loa đài, âm thanh ánh sáng đầy đủ, màn chiếu, đèn led tốt, hiện đại để đảm bảo event được diễn ra suôn sẻ.

Lên kế hoạch chi tiết cho event

to chuc le khai truong

Chỉ có một phương pháp giúp bạn có thể tiếp cận với khách hàng hàng đầu, lấy được những phản hồi, thông tin hữu ích từ khách hàng để cải thiện sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp là bạn hãy tổ chức một buổi hội thảo hội nghị khách hàng. Trong suốt quá trình diễn ra sự kiện công ty hãy dành một khoảng thời gian để miêu tả những sản phẩm, đưa ra khác biệt, nổi trội về sản phẩm. Bạn nên chắc chắn cung cấp thêm các thông tin khách hàng cần mà không phải là các thứ doanh nghiệp muốn. Phương pháp tổ chức hội nghị này sẽ hỗ trợ khách hàng cảm thấy được tôn trọng, đồng thời doanh nghiệp cũng được đánh giá cao hơn so với đối thủ cạnh tranh.